Você sabe o que é o treinamento 5s?

treinamento 5s

Reduzir o desperdício de recursos, aumentar a eficiência operacional e gerar oportunidades para melhorias são os principais desafios que o setor alimentício tem enfrentado. A solução para eliminar esses problemas é o treinamento 5s. Mas você ainda não sabe o que é isso?

Trata-se de uma filosofia japonesa que vem se tornando cada vez mais importante para as empresas. Pois transforma os processos, favorecendo resultados melhores. Ficou interessado? Então, confira o que é e como funciona o treinamento 5s.

Também veja como ele pode beneficiar o seu negócio. Boa leitura!

O que é e como funciona o treinamento 5s?

O treinamento 5S apresenta como base os cinco termos japoneses cujas iniciais formam o nome do programa. São eles: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. O 5s é uma filosofia de trabalho que visa promover a melhoria contínua e a qualidade total de todos os processos.

Para que haja uma mudança nos hábitos, comportamentos e atitudes dos profissionais, é preciso que eles sintam a necessidade de fazer o que propõe o treinamento. Por isso, quando migradas para o português, as letras foram traduzidas como “senso”.

Veja quais são e como funcionam:

  • senso de utilização: significa tornar um ambiente de trabalho mais útil ao descartar tudo aquilo que é desnecessário para a realização de determinada atividade do setor, como equipamentos, máquina ou materiais;
  • senso de organização: a ideia é identificar e arrumar tudo que for útil para que seja facilmente encontrado. Depois de ser utilizado, cada item deve ser guardado em seu devido lugar;
  • senso de limpeza: é o senso de preservação e conservação. Para tanto, é preciso eliminar a sujeira e aprender a não sujar o ambiente de trabalho. Também pode ser aplicado nos relacionamentos, havendo transparência e respeito;
  • senso de padronização/saúde: consiste em padronizar as práticas saudáveis, mantendo o que foi conquistado nos Ss anteriores. É aqui que a cultura organizacional começa a ser alterada;
  • senso de autodisciplina: é definido pelo cumprimento e comprometimento de cada colaborador com as etapas anteriores. O 5s deve tornar-se um modo de vida.

E como a sua empresa e a sua equipe vão se beneficiar com o treinamento em 5s? Veja a seguir!

Quais as vantagens do treinamento 5s?

Com a correta aplicação do 5S é possível:

Otimização dos processos

Os processos são otimizados quando há eliminação do excesso de objetos e facilidade em encontrar tudo aquilo que for essencial para a realização de uma atividade. Também quando o espaço físico está organizado e as informações são fáceis de serem acessadas.

Redução nos custos

Falhas humanas diminuem, erros podem ser facilmente encontrados, recursos podem ser reutilizados e manutenções desnecessárias deixam de ser realizadas eliminando, assim, custos para a empresa. Isso também pode ser percebido quando os gastos decorrentes de faltas por causa de acidentes ou doenças ocupacionais deixam de acontecer.

Melhoria na qualidade de vida

O ambiente de trabalho influencia diretamente a qualidade de vida de cada profissional. Quando o 5s é aplicado, o ambiente de trabalho passa a ser mais saudável, seguro e agradável. Também há melhorias nos relacionamentos interpessoais e valorização do ser humano.

Aumento da produtividade

A qualidade e a quantidade das tarefas executadas aumentam significativamente. Isso acontece porque colaboradores mais satisfeitos tendem a se empenhar no que fazem. O tempo para execução diminui graças à otimização dos processos. Sem contar que um ambiente seguro e saudável diminui as faltas.

É importante ressaltar que o treinamento 5s engloba ações contínuas em busca de melhorias. Portanto, deve contar com a participação de todos, desde os colaboradores até os gestores. Mas para que funcione, todos devem estar convencidos de que essa filosofia trará resultados.

Então, conscientize sua equipe sobre a importância do treinamento 5s e planeje cuidadosamente cada etapa de implementação. Só assim será possível obter os ganhos esperados com ele. É importante lembrar que ele serve para todas as empresas e pode ser aplicado em qualquer setor.

E você, está pronto para melhorar a qualidade dos processos do seu negócio?

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Qual a importância da proposta de valor de uma empresa?

Que valor o seu negócio gera para os clientes? O que você agrega efetivamente aos consumidores quando eles adquirem seus produtos ou serviços?

Essas perguntas ajudam a definir a proposta de valor da sua empresa. Ela é essencial para que você tenha clareza sobre quais são os benefícios dos produtos para quem consome, seus diferenciais e, até mesmo, como convencer os clientes de que seu produto é relevante.

Quer saber mais sobre o que é e a importância da proposta de valor de uma empresa? Leia e descubra!

Quais são as características de uma proposta de valor?

A principal característica de uma proposta de valor é evidenciar, tanto pra você quanto para colaboradores e clientes, qual o diferencial da sua empresa. Ou seja, ela é uma forma de mostrar quais são os pontos que colocam a sua empresa em vantagem quando comparada à concorrência.

Dessa forma, ela precisa ser clara a objetiva, evidenciando, em uma frase simples, qual o valor que a sua empresa gera. Além disso, a linguagem deve estar adequada ao seu público-alvo e ser sincera quanto ao real valor que a empresa coloca no mercado.

Como a proposta de valor de uma empresa impacta colaboradores e clientes?

A proposta de valor é capaz de impactar o seu público interno e externo. Para os clientes, ela atua como estratégia de convencimento. Quando o consumidor entra em contato com a proposta de valor da sua empresa, ele é capaz de decidir que essa vantagem realmente vale a pena para ele.

Com isso, você é capaz de aumentar seus índices de fidelização e atração de clientes para o negócio.

Porém, a proposta também é importante para os colaboradores. Afinal, o seu funcionário quer ter a certeza de que trabalha em uma empresa que gera valor para o mercado.

Portanto, quando você cria uma proposta de valor, os colaboradores passam a ter clareza sobre o diferencial da empresa, o que gera aumento na motivação e engajamento do time.

Como construir uma boa proposta de valor?

Agora que você já sabe o que é e qual a importância de uma proposta de valor, é hora de descobrir como construir uma para a sua empresa. Para isso, é preciso seguir algumas dicas:

  • entenda quem são os seus clientes;
  • pesquise sobre os concorrentes;
  • descubra qual é o diferencial da sua empresa;
  • entenda quais são os principais benefícios gerados pelos seus serviços e produtos.

Após este artigo, você está pronto para criar uma proposta de valor de uma empresa com qualidade,  melhorando o posicionamento da sua marca perante clientes e colaboradores. Mas lembre-se: a proposta de valor do negócio precisa estar conectada e ser coerente com o planejamento estratégico da empresa. Ou seja, é essencial que ela reflita a sua missão, visão e seus valores, sendo uma forma de passar esses elementos para o mercado como um todo.

Quer continuar se informando? Então aproveite para ler também o nosso próximo artigo e descubra como  incentivar a sua equipe a desenvolver o sentimento de dono dentro da empresa!

Como encantar clientes no atendimento

Como investir em ferramentas de planejamento na sua empresa?

Toda empresa nasce a partir de um propósito, correto? Não importa se foi a necessidade de pagar as contas ou uma grande ideia que inspirou o empreendedor, todo empreendimento tem um motivo. Ter clareza desse motivo é o passo mais importante para o sucesso de um negócio, e ferramentas de planejamento podem contribuir muito com isso.

Levantar-se da cama e seguir uma jornada diária, resolvendo os problemas que aparecem no caminho, tende apenas a sustentar essa rotina. Há certa energia sendo consumida e, a menos que seja gerenciada cuidadosamente, qualquer transformação é efeito externo — como contas a pagar.

Neste artigo, você vai descobrir como um planejamento estratégico garante controle sobre os contextos de um negócio, liberando a força de trabalho que pode elevar a empresa para o próximo nível. Quer saber mais? Então acompanhe a leitura!

Qual é a importância do planejamento estratégico?

Toda faxina começa com uma casa suja. Você pode até iniciar a limpeza de baixo para cima, mas quando descobrir que limpar o teto costuma sujar o chão novamente, certamente, vai inverter o processo em uma próxima vez.

Descobrir o melhor caminho para chegar a um resultado sempre custa um pouco de energia (ou dinheiro). A pergunta é: quanto está disposto a investir para alcançar o sucesso mais depressa? Se sua resposta for “o mínimo possível”, veja o que um planejamento estratégico pode oferecer para o seu negócio:

O que são ferramentas de planejamento?

Essas vantagens são o resultado da clareza dos processos e objetivos, o que torna as ações da empresa mais efetivas e menos onerosas. Por isso, é importante saber que, se não houver o devido investimento em planejamento, as coisas vão seguir mais ou menos pelo mesmo caminho conhecido — e o faturamento também!

As ferramentas de planejamento têm a função de facilitar a construção de um modelo de orientação do negócio. Com elas, é possível determinar metas claras, direcionar as ações dos colaboradores e avaliar os resultados, a fim de realizar ajustes no modelo sempre que necessário. Confira agora as ferramentas de gestão mais conhecidas.

Missão, visão e valores (MVV)

Entre as ferramentas de planejamento, essa é que melhor caracteriza a personalidade de um empreendimento, contribuindo para uma cultura empresarial que une todos os colaboradores no mesmo ideal. Para isso, elabore frases curtas que descrevam com objetividade:

  • a Missão — o papel da empresa na sociedade;
  • a Visão — perspectiva futura da empresa (como ela será em 10 anos, por exemplo?);
  • os Valores — os atributos inegociáveis da empresa, que devem estar presentes em cada colaborador.

Matriz SWOT

A Matriz SWOT é uma ferramenta excelente para caracterizar a organização no mercado e descobrir seu potencial de atividade. Com ela, você conseguirá definir com clareza:

  • os pontos fortes da empresa (Strengths);
  • os pontos fracos (Weaknesses);
  • as oportunidades (Opportunities);
  • e as ameaças que podem afetar o seu negócio (Threats).

Softwares de gestão

Talvez, nenhuma das ferramentas de planejamento sejam tão eficientes quanto um software de gestão. Na era dos robôs inteligentes, ter um recurso para automatizar todas as atividades do empreendimento, com medições em tempo real, pode ser o fator decisivo para as tomadas de decisão que vão revolucionar os resultados da sua empresa.

Isso não significa que as outras ferramentas de gestão sejam dispensáveis ou pouco importantes. Significa apenas que um software de gestão é capaz de fazer o que nenhum ser humano faz: complementar as outras ferramentas com medidas precisas de todos os processos do negócio, das horas trabalhadas por um funcionário ao valor do faturamento — em centavos! — num determinado período.

Isso garante a segurança de cálculos exatos, evita retrabalho e libera energia para a implementação de novas estratégias. Assim, você pode ver o rumo que sua companhia está tomando e agir rápido, a fim de alcançar o resultado que desejar, na hora que desejar.

Ficou clara a importância das ferramentas de planejamento para o seu negócio? Quer ver o que um software de gestão pode fazer pela sua empresa? Então, entre em contato conosco e solicite uma demonstração agora mesmo!

Detalhes de um software de gestão