Todo contador conhece a dificuldade e o tempo necessário para realizar o fechamento do mês de seus clientes, principalmente se estes ainda estão emitindo notas fiscais de forma manual, saiba como agilizar.
Atualmente sabemos que os governos federal, estadual e municipal estão se modernizando, assim como, a importância e necessidade das empresas se atualizarem em termos de tecnologia.
Quando um estabelecimento utiliza softwares gestão não apenas pode acelerar a emissão das notas fiscais, mas sim uma série de processos como: controlar o estoque, financeiro, compras e principalmente a contabilidade ajudando-o a conhecer o resultado da empresa após o fechamento do mês.
Para que o processo de fechamento dos mês seja realizado com velocidade e eficiência devem ser observados alguns pontos como:
Uso de nota fiscal eletrônica
A emissão de nota fiscal da forma eletrônica permite a rápida apuração dos valores de faturamento trazendo mais precisão e consistência na apuração do fechamento do mês.
Através de um bom software de gestão existem diversas formas de emissão das notas fiscais eletrônicas como por exemplo: NF-e (nota fiscal eletrônica), NFC-e (nota fiscal de consumidor eletrônica ), SAT (sistema de autenticação e transmissão).
Apuração da compra através do XML
Para toda a compra realizada normalmente se recebe um arquivo eletrônico (XML), este deve ser armazenado de forma a identificar com facilidade o ano e mês, assim no momento de ser importado para o software contábil fica mais organizado e prático, agilizando o processo de apuração das compras de modo a garantir maior integridade das informações.
Geração de arquivos de escrituração digital – SPED
Através do software de gestão se faz necessário gerar os arquivos de escrituração digital como os de SPED, desta forma as informações são apuradas com base nos dados informados para o software, reduzindo drasticamente os erros e aumenta-se a confiabilidade das informações prestadas.
Menor dependência
Com isso os contadores e escritórios contábeis terão menor dependência dos estabelecimentos, permitindo maior agilidade na apuração das informações e das guias de recolhimento dos impostos.
Empresa de software
Procure escolher uma empresa de software com boa reputação, suporte técnico ao estabelecimento e principalmente apoio ao contador / escritório contábil de forma que facilite os processos contábeis.
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