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Como otimizar o fluxo de caixa?

Por Kerler
Publicado em 11 de maio de 2016
Modificado em 25 de março de 2019
Fluxo de Caixa

Fluxo de CaixaPara que seu negócio permaneça saudável financeiramente, otimizar o fluxo de caixa é preciso. Dividir as movimentações em categorias, ter disciplina para registrar todo e qualquer lançamento, acompanhar diariamente as entradas e saídas, e simplificar o processo optando pelo auxílio de um software de gestão estão entre as medidas que vão fazer a diferença nas finanças da sua empresa.

Em nosso post de hoje, confira como otimizar seu fluxo de caixa sem ter dor de cabeça:

Tenha disciplina para registrar todas as movimentações

Independentemente do valor, todas as entradas e saídas do caixa da empresa devem ser registradas para que o fluxo seja o mais acurado possível. Ao criar o hábito e ter a disciplina de registrar todas as movimentações financeiras, você tem acesso a informações importantes para a tomada de decisões na empresa como, por exemplo, se as saídas superam as entradas no caixa, em que período do mês concentram-se os principais gastos, etc.

Categorize as entradas e saídas de caixa

Além de registrar todas as movimentações financeiras da empresa, tanto de entrada quanto de saída, é ideal separá-las em categorias diferentes. Esse cuidado é importante porque permite que você identifique os principais tipos de despesas e de receitas e, principalmente, de onde elas vêm e, ainda, em que categorias está gastando o dinheiro corporativo — muitos empresários cometem o erro de categorizar apenas como gastos e ganhos.

Acompanhar diariamente a movimentação do caixa do negócio ajuda a identificar se a saúde financeira da empresa está em dia, a prever gastos e não ser pego de surpresa por despesas inesperadas. O ideal é usar o fluxo de caixa para planejar as finanças da empresa com base em rendas que vão entrar e, ainda, em despesas futuras. Nesse sentido, um cuidado é necessário: receitas provenientes de vendas, por exemplo, só entram no fluxo de caixa quando o valor já entrou na conta da empresa — ou seja, vendas a prazo não devem fazer parte do seu fluxo!

Conte com a ajuda de um software de gestão

Apesar de ter a possibilidade de fazer o fluxo de caixa em planilhas, essa não é a melhor opção para a gestão financeira da sua empresa, já que os dados não podem ser acessados de onde você estiver, a chance de anotar algum dado de maneira errada é maior e, ainda, peca no quesito segurança, pois qualquer um pode ter acesso às informações financeiras.

Um software de gestão simplifica o processo de fazer o fluxo de caixa: as movimentações são inseridas com rapidez, a categorização facilita na hora de analisar a situação financeira do negócio, além de fornecer dados precisos e ajudar a planejar o futuro. Outra vantagem de um software de gestão é que as informações ficam armazenadas de forma mais segura.

Otimizar o fluxo de caixa da empresa é essencial para saber exatamente qual é a situação financeira do seu negócio, saber onde cortar gastos e/ou conseguir novas receitas para equilibrar as finanças e planejar o futuro.

Ainda tem alguma dúvida sobre como otimizar seu fluxo de caixa? Compartilhe com a gente nos comentários!

Kerler

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