Como elaborar um bom planejamento empresarial de curto, médio e longo prazo em 3 passos

Ninguém sabe o que o futuro reserva. Toda jornada precisa ser planejada antes de seguir caminho. Com empresas, não é diferente. A questão é: como elaborar um bom planejamento empresarial para o seu negócio sobreviver e ter sucesso a curto, médio e longo prazo?

Mesmo associado ao começo do empreendimento, o planejamento empresarial pode ser aplicado em diversos momentos porque o ambiente externo obriga as empresas a se adequarem, seja em crises financeiras ou até mesmo para ampliação da empresa.

Além disso, o planejamento é utilizado para traçar um retrato do mercado em relação à empresa. Com ele, é possível ter informações detalhadas do ramo de atividade, produtos e serviços, clientes, concorrentes, fornecedores, pontos fortes e fracos, ou seja, tudo para contribuir na gestão do negócio.

Como elaborar um bom planejamento empresarial de curto, médio e longo prazo?

Como elaborar um bom planejamento empresarial
Como fazer um bom planejamento para a sua empresa

Primeiramente, é preciso responder três simples perguntas que sintetizam o seu negócio. Segundo a orientação do Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae), é a partir delas que inicia-se a elaboração de um bom planejamento para a sua empresa:

  • Onde estou?
  • Para onde quero ir?
  • Como chegar lá?

Agora, quer aprender como elaborar um bom planejamento empresarial aplicado à realidade do seu negócio? Confira abaixo as dicas que separamos para te ajudar:

Como elaborar um bom planejamento empresarial? Passo 1: Conheça o seu cenário de atuação

Análise SWOT é utilizada para analisar fatores internos e externos
Análise SWOT é utilizada para analisar fatores internos e externos

Por mais que as condições internas da empresa estejam favoráveis, a conjuntura externa nunca permanece bem por longos períodos. Na análise, inclua todos os fatores que podem influenciar o andamento do negócio, direta ou indiretamente.

Logo, um método bastante utilizado para avaliar as condições internas e externas é a Análise SWOT:

  • S (do inglês strenght): significa as forças da empresa no momento. Exemplo: a tecnologia superior e o atendimento personalizado.
  • W (do inglês weakness): diz respeito às fraquezas do negócio. Exemplo: funcionários desmotivados e problemas com fluxo de caixa.
  • O (do inglês opportunities): projeta as oportunidades que as forças geram futuramente. Exemplo: diminuição do imposto sobre alguma matéria prima.
  • T (do inglês threats): prevê as ameaças geradas pelas fraquezas no futuro. Exemplo: barreiras à exportação e inflação alta.

Passo 2: Estabeleça as metas no planejamento

Como elaborar um bom planejamento empresarial? Estabeleça metas
Estabeleça metas durante o planejamento da sua empresa

Uma vez que os pontos sensíveis são conhecidos, é o momento de criar as metas a serem atingidas em curto, médio e longo prazo. Assim, você pode ter uma ideia sobre o que fazer daqui a 5, 10, 15 anos ou mais.

Além disso, dê preferências para as metas que podem ser quantificadas, por exemplo: aumentar o faturamento em  20% ou ser referência no setor dentro de 5 anos. Não esqueça de também considerar o tempo que pode levar para atingir o que deseja. Por mais ousado que seja o seu objetivo, ele deve ser viável tendo em vista o tempo de demanda.

Passo 3: Destaque ações e estratégias no planejamento

Como elaborar um bom planejamento empresarial? Destaque ações e estratégias
Destaque ações e estratégias para ter sucesso no planejamento

A estratégia é a forma com que se pretende alcançar as metas desejadas e a ação diz respeito às medidas práticas para realizá-las.

Exemplo prático:

  • Objetivo: aumentar o ticket médio em 10% em três meses.
  • Estratégia: lançar dois novos produtos que a concorrência não tem.
  • Ações: contratar novos profissionais e realizar pesquisas de satisfação.

Contudo, para facilitar no processo de apontamento de soluções para os objetivos, conte com o apoio de uma equipe capacitada em reuniões do tipo brainstorming. Nesse caso, o papel do líder é organizar as propostas e montar um cronograma para realização das ações.

Agora é a hora de colocar em prática o planejamento, com o devido acompanhamento dos resultados. De qualquer forma, o mercado pode não se comportar conforme o esperado. Por isso, o plano deve ser revisto periodicamente de acordo com a evolução das ações tomadas.

Softwares de gestão

Softwares de gestão são ótimas ferramentas
Softwares de gestão são ótimas ferramentas para o planejamento

Dentre as ferramentas de planejamento estratégico disponíveis atualmente, os softwares têm se destacado no mercado cada vez mais. Um recurso que automatiza as atividades, monitora o estoque, relaciona-se com fornecedores e faz medições de faturamento em tempo real garante a segurança nos cálculos, evita retrabalho e libera a energia dos seus funcionários para outros trabalhos.

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