Primeiramente, reflita sobre o controle financeiro: você demora horas para anotar tudo que é gasto e recebido no seu restaurante?
Certamente, ter o controle sobre todas as movimentações financeiras deve estar entre as prioridades do seu negócio.
Aliás, veja a importância desse cuidado financeiro:
52% das micro e pequenas empresas brasileiras estão sem reserva financeira, segundo a Sondagem das Micro e Pequenas Empresas, realizada pelo Sebrae e a FGV em 2021. Entre elas, 12% enfrentam dificuldades para pagar as contas em dia.
Você também está nessa situação? No entanto, checar planilhas o tempo todo não é uma tarefa fácil.
A KCMS entende que ser gestor de um estabelecimento comercial exige uma rotina movimentada de trabalho dia e noite, além dos finais de semana.
Mas você sabia que, com algumas soluções tecnológicas, a sua rotina pode ser mais eficiente e até tranquila?
Por exemplo, um sistema de gestão é uma alternativa para poupar tempo e facilitar o controle financeiro do seu restaurante.
Inclusive, a solução KCMS ajuda milhares de empreendedores a controlarem o financeiro de seus negócios.
Para ter uma gestão completa do restaurante, conheça o sistema KCMS
Assim, se você quer economizar tempo e facilitar o controle financeiro do seu restaurante, continue a leitura.
O que você vai aprender neste artigo:
- A importância do controle financeiro;
- Como um sistema de gestão ajuda o seu controle financeiro;
- Sistema completo para controle financeiro.
A importância do controle financeiro
Primeiramente, tenha em mente que o objetivo de um controle financeiro é ter o máximo lucro e o mínimo prejuízo.
Para isso, é necessário saber interpretar os dados, ou seja, muito mais do que registrá-los. É a partir dessa análise que você conseguirá detectar problemas e tomar decisões para corrigi-los.
Desta forma, tenha um planejamento financeiro com as suas principais despesas e preste atenção ao fluxo do caixa para saber quanto entra e sai todos os dias.
Não sabe como fazer isso? Não se preocupe! A KCMS preparou uma planilha de custos para você baixar GRÁTIS. Clique no banner abaixo e faça o download.
Como um sistema de gestão ajuda o seu controle financeiro
Gestão do caixa
Você controla o fluxo do caixa manualmente? Imagine quanto tempo você pouparia se pudesse saber exatamente os valores de entrada e saída apenas com um clique no sistema de gestão.
Nesse caso, você consegue administrar as entradas e saídas de tudo que circulou no estabelecimento, inclusive nos diferentes PDVs (se tiver mais de um).
- Aprenda também: Como fazer controle de caixa
Sobretudo este indicador permite ter conhecimento sobre a saúde financeira do negócio. Por isso, você deve monitorar frequentemente para perceber se há algum problema.
Controle do dinheiro
Ainda mais quando o foco é controle financeiro, você precisa otimizar o uso de cada centavo que sai do seu estabelecimento. Nesta etapa, a mensuração dos dados é importantíssima.
Desta forma, procure encerrar o mês operacional sempre na mesma data, de forma com que você consiga fazer os cálculos de impostos, pagamentos e outras despesas.
Além disso, observe a movimentação do estoque, pois ele também influencia no cálculo de custos fixos e variáveis. Assim, conhecer a situação da forma mais detalhada possível te ajudará a tomar decisões mais assertivas.
Contudo, você já contou quanto tempo usa para fazer todos esses cálculos e análises financeiras? Não precisa ser uma tarefa tão complexa assim.
Um sistema de gestão armazena e entrega em tempo real todas as estatísticas relevantes do seu food service. Então, você só precisa tomar as decisões em prol do crescimento do seu negócio.
Ou seja, deixe as contas e os dados para a tecnologia. Use o seu tempo para se concentrar no que você faz de melhor: gerenciar seu negócio.
Estratégia para vender mais nos períodos sazonais
Certamente, você já percebeu que existem períodos em que o volume de vendas é maior ou menor. Por exemplo, Dia dos Namorados, Carnaval, verão, entre outros.
Esses períodos sazonais apontam oportunidades para aplicar estratégias de vendas, a fim de vender mais e melhor. Como resultado, você colabora com a saúde financeira da empresa.
Com esta finalidade, em poucos cliques, um sistema de gestão é capaz de gerar relatórios que apontam as movimentações financeiras. Desta forma, você consegue analisar atentamente os períodos de sazonalidade positiva e se preparar para as datas.
Por exemplo, em períodos de alta, é possível criar uma programação especial com novos pratos, drinks especiais, combos exclusivos e até promoções.
Já em períodos de baixa, você pode diminuir a operação (e os custos), além de aproveitar para realizar pequenas mudanças, manutenção de equipamentos e treinamentos para funcionários.
Ou seja, com apenas algumas observações, você consegue aproveitar ao máximo o seu negócio e prepará-lo para os momentos de altas vendas.
Resumindo… use o seu tempo para gerenciar seu negócio
- Para ter um controle financeiro, é necessário saber interpretar os dados;
- Conte com um sistema que registra os indicadores e oferece relatórios relevantes;
- Interprete as informações e planeje ações que vão gerar mais vendas;
- Por fim, foque na gestão e lucre mais!
Quer agilizar o controle financeiro do seu negócio?
Então, você está no lugar certo! A KCMS tem um sistema completo que é referência nacional para o segmento de restaurantes.
Por isso, desenvolvemos as soluções para serem verdadeiras aliadas em todos os processos do seu restaurante, da venda à gestão.
Encontre o plano ideal para o seu negócio!
Com o sistema KCMS, você consegue ter o controle financeiro de forma otimizada e com agilidade:
- Relatórios completos e automatizados;
- Registros mais detalhados da movimentação do caixa;
- Maior facilidade de mensurar impactos de promoções;
- Acompanhamento preciso de indicadores de desempenho;
- Inteligência artificial com previsão de vendas e faturamento;
- Facilidade contábil: emissão de notas fiscais.
Fale com um especialista e inicie o controle financeiro do seu negócio hoje mesmo!
Veja alguns links que poderão ajudar você:
Blog | Universidade KCMS | Central de Ajuda
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