Desta forma, eles mostram o que deve ser corrigido, alterado e reforçado nas diferentes áreas da empresa. No entanto, esses relatórios precisam ser seguros, pois contêm dados importantes.
Desde que haja um objetivo bem estabelecido, você pode comparar os dados e tomar melhores decisões para o seu negócio.
Ao longo de 20 anos no mercado e presente em mais de 11 mil negócios, a KCMS já viu muitos estabelecimentos falirem pela falta de controle sobre os seus indicadores.
Sentiu a necessidade de gerenciar melhor a sua empresa? Em seguida, você vai aprender:
- Por que os relatórios gerenciais são importantes;
- Os 5 relatórios gerenciais mais importantes para o seu negócio;
- Dificuldades na criação de relatórios gerenciais.
Por que os relatórios gerenciais são importantes
Primeiramente, a fim de crescer a empresa, todo gestor precisa tomar decisões baseadas em fatos e documentos.
Dessa maneira, os relatórios gerenciais são importantes para quem acredita que as decisões não podem ser baseadas em achismos.
Por isso, eles reúnem dados sobre a empresa, das áreas de contábeis, financeiras, vendas, controle de qualidade, produtividade, entre outras.
Ao analisar um relatório, o gestor deve entender o panorama geral para poder tomar decisões e conseguir resultados melhores. Ou seja, não há espaço para erros e inconsistências nas informações.
Conheça os relatórios gerenciais mais importantes para o seu negócio:
1 – Fluxo de caixa
Para ter uma visão melhor das movimentações financeiras da empresa, tenha sempre em mãos os relatórios de fluxo de caixa diário, semanal, mensal e anual.
Assim, você consegue acompanhar as entradas e saídas do caixa, além de ver as datas com melhores e piores saldos do mês.
Nesse sentido, você tem segurança para tomar decisões relacionadas aos custos e outras questões financeiras.
2 – Giro de estoque
Você entende como funciona a rotatividade dos produtos da sua empresa?
O relatório de giro de estoque ajuda a visualizar a velocidade de renovação e o período médio de permanência dos produtos antes da venda.
Portanto, você poderá equilibrar o estoque com as vendas, otimizar as compras e manter o negócio organizado.
3 – Vendas
O relatório das vendas ajuda o empresário a entender quais são os produtos mais vendidos e como está o desempenho comercial do negócio.
Ou seja, é um documento que mostra informações como faturamento, ticket médio, entre outras que ajudam a melhorar os processos comerciais.
Além disso, ele pode mostrar quais são os recebimentos pendentes para a empresa.
4 – Pagamentos
Esse relatório indica todas as despesas da empresa e permite separá-las por categorias e prazos. Com ele, é possível identificar qual área tem mais custo e também será mais fácil decidir onde cortar ou investir.
5 – DRE Gerencial
A análise do Demonstrativo do Resultado do Exercício (DRE) está no topo das obrigações financeiras de qualquer empresa.
Aliás, ele detalha o resultado bruto e líquido durante um período de tempo, de forma com que seja possível comparar as informações. Com o DRE, o gestor ainda reconhece se a empresa está dando lucro ou prejuízo.
Dificuldades na criação de relatórios gerenciais
Contudo, muitos gestores encontram dificuldades para criar relatórios gerenciais. Isso acontece porque:
- Usam muitas ferramentas difíceis que não são integradas. Por exemplo: um ERP, um PDV e muitas planilhas de contabilidade;
- Gastam muito tempo para exportar os dados, criar gráficos e reunir tudo em um relatório do zero.
A seguir, é necessário ainda mais tempo e esforço para interpretar os relatórios. Como resultado, você pode não se atentar a informações relevantes, porque o trabalho todo é muito complexo.
Assim sendo, você ainda corre o risco de tirar conclusões erradas, já que as ferramentas não se conectam entre si e a sua empresa perde oportunidades de crescimento.
Inclusive, empresas que usam sistemas de relatórios gerenciais têm a grande vantagem da automatização: documentos mais seguros e práticos.
Em resumo, os relatórios gerenciais…
- Reúnem todas as informações que você precisa para tomar decisões baseadas em dados;
- Tenha sempre em mãos os relatórios de fluxo de caixa, giro de estoque, vendas, pagamentos e DRE;
- Conte com a ajuda de sistemas integrados que geram os relatórios para você.
Sistema de restaurante completo para você
Por fim, você conseguiu entender como o controle dos indicadores do negócio é fundamental?
Na KCMS, as soluções são desenvolvidas para serem verdadeiras aliadas em todos os processos do seu restaurante:
1- O sistema em nuvem reúne todos os dados, desde vendas, estoque, ticket médio e até o fechamento do caixa.
2- A inteligência artificial aprende com os dados e permite a visualização da previsão das vendas nos próximos dias.
3- Você exporta os dados e gera relatórios gerenciais que te ajudam a entender seu negócio.
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Além disso, você já conhece o aplicativo delivery Pedemais? Ele é mais um canal de vendas para o seu restaurante, sem cobrança de custos e taxas. Ative agora mesmo.
Veja alguns links que poderão ajudar você:
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