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Como reduzir o custo operacional através de softwares de automação

Por Redação KCMS
Publicado em 23 de dezembro de 2015
Modificado em 25 de março de 2019
Process Automation on the Mechanism of Metal Gears.

Toda empresa tem objetivos e metas que precisam ser alcançados. Uma das mais importantes é reduzir o custo operacional. A despesa de uma empresa envolve todo o dinheiro gasto para a realização de suas atividades e encontrar estratégias que visem reduzir esses gastos é muito importante para qualquer administrador. Mais uma vez, as soluções mais práticas são oferecidas pela tecnologia, através de softwares que trabalham automaticamente, reduzindo as possibilidades de falhas e aumentando a precisão dos resultados.

Definição e redução do custo operacional

Os custos operacionais destinam-se a manter a empresa em sua condição de atividade ou fazer com ela retorne a essa condição, caso esteja em declínio. Alguns administradores chamam de custos indiretos, pois ainda que se relacionem com o funcionamento da empresa, não são investimentos (como a compra de uma máquina, por exemplo). Um software de automação permite definir e reduzir custo operacional.

Utilização de softwares de automação

Softwares de automação oferecem diversos recursos para controlar os processos de uma organização, tudo de forma ágil e eficiente, poupando tempo e economizando gastos adicionais e, muitas vezes, desnecessários.

Guia Prático Software de Gestão

Automação melhora todos os processos

Um bom software ajuda a controlar custos de diferentes maneiras:

  • Elimina compras em duplicatas excedentes;
  • Contribui para determinar quais softwares sua empresa necessita para melhorar seu funcionamento;
  • Através do rastreamento de ativos, adapta sua empresa aos mercados em expansão (análise geográfica);
  • Encontra as melhores e mais econômicas formas para satisfazer suas necessidades atuais e futuras, conforme o perfil de sua empresa. Isto contribui para o desenvolvimento de planejamentos estratégicos eficientes;
  • Permite a atualização automática dos dados dos clientes e fornecedores, reduzindo custos com postagem, impressão e processamento devido a endereços incorretos.
  • Aumenta a produtividade, reduzindo o tempo gasto na execução das atividades;
  • Ajuda na expansão do negócio, sempre mantendo o controle e garantindo a segurança.

Controle e monitoramento de contas a pagar e receber

Ao adotar um sistema com a infraestrutura adequada, torna-se viável gerenciar suas contas a pagar e receber, sem deixar que surjam problemas com atrasos que prejudicam a saúde financeira do negócio.

Redução do custo de permanência dos itens em estoque

A automação dos processos permite também que haja otimização do estoque: os itens que têm mais saída e os produtos com menos rotatividade são mais bem controlados. Isso possibilita reduzir os custos de permanência dos artigos estocados, propiciando um planejamento de compras e depósito mais eficiente.

Redução de impostos

O software de automação ajuda sua empresa a tirar proveito de benefícios com impostos diversos, como aqueles cobrados por depreciação de produtos. É possível trabalhar com seus consultores tributários, que cuidam da administração dos impostos a pagar, formas de economizar dinheiro para a empresa.

Produção maior por parte dos funcionários

A otimização dos processos favorece maior interatividade entre a gerência e os funcionários e entre os próprios trabalhadores. O trabalho cooperativo torna-se mais intenso, criando um clima de maior satisfação entre os membros da equipe, levando à maior produtividade e à redução de gastos.

Melhora do CRM

Através do registro e atualização dos dados dos clientes, a empresa mantém sempre integração com eles, intensificando o valor do seu relacionamento. É possível poupar gastos com iniciativas de marketing erradas, já que suas estratégias publicitárias serão mais bem direcionadas. O sistema de gestão da relação com o cliente (CRM) torna-se, portanto, mais eficiente.

E você, já utiliza softwares de automação para controlar e reduzir o custo operacional da sua empresa? Que tal entrar em contato conosco? Somos uma companhia que oferece soluções em automação para as médias, micro e pequenas empresas. Confira nossos produtos e ofertas!

Redação KCMS

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